公告日期:2018-04-20
中德证券有限责任公司
关于博士眼镜连锁股份有限公司
2017年度内部控制自我评价报告的核查意见
中德证券有限责任公司(以下简称“中德证券”、“保荐机构”)作为博士眼镜连锁股份有限公司(以下简称“博士眼镜”、“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所上市公司保荐工作指引》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《企业内部控制基本规范》等相关法律、法规和规范性文件的规定,对《博士眼镜连锁股份有限公司2017年度内部控制自我评价报告》进行了核查,具体情况如下:
一、保荐机构进行的核查工作
保荐机构通过审阅公司内控相关制度,与公司部分董事、监事、高级管理人员及财务部、审计部等部门有关人员进行沟通交流,查阅相关信息披露文件,查阅了股东大会、董事会、监事会等会议记录及有关文件、内部审计报告、监事会报告、公司独立董事发表的独立意见;查阅了公司董事会出具的《博士眼镜连锁股份有限公司2017年度内部控制自我评价报告》,对公司内部控制的完整性、合理性及有效性进行了全面、认真的核查。
二、公司内部控制总体执行情况
(一)控制环境
公司已建立了良好的治理结构、组织架构和相关控制制度,重视建设良好的企业文化,在业务管理、资金管理、会计系统管理、人力资源与薪酬管理、信息披露管理等方面形成了较完整的内部控制体系。
1、治理结构
公司根据有关法律法规及《公司章程》的要求,设立了股东大会、董事会(及其下设的战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会)、监事会和管理层,并在公司章程中列明各自的权利义务,制订了其议事规则,相互之间分工明确、各司其职、各尽其责。
股东大会是公司的最高权力机构,股东大会享有法律法规和公司章程规定的合法权利,依法行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。
报告期内,公司能够按照有关法律法规和公司章程的规定按期召开“三会”;“三会”文件完备并已归档保存;募集资金使用、重大投资等事宜决策事项履行了公司章程和相关议事规则的程序,各位董事均能以勤勉尽责的端正态度出席会议,并切实履行义务;监事会能够正常发挥作用,具备一定的监督手段;四个专门委员会能够促进董事会科学、高效决策;“三会”决议的实际执行情况良好。
总经理定期组织召开经理会议,负责实施生产经营业务,指挥、协调、管理、监督公司职能部门和各控股子公司,保证公司的正常经营运转。
2、组织架构
公司根据主营业务及管理的需要,设立了营运部、采购部、市场部、新渠道部、配送中心、配镜中心、行政部、人力资源部、财务部、投资发展部、工程部、信息技术部、培训部、证券部和审计部等部门。各部门分工明确、各司其职、相互制衡、相互监督。根据公司的业务成长进展,公司持续对各部门的核心和重点工作任务进行充分的研讨和完善,提高组织效率,完善管理和控制机制。
3、内控建设
公司各专业部门针对专业工作建立了系统的制度和流程,在全公司内贯彻执行,提高公司的管理复制和控制能力。如公司制订并持续完善了人才招聘、人才培养、人才晋升、考核、薪酬和激励等制度;内部财务控制方面建立及完善了货币资金管理制度、发票及财务票据管理制度、门店销售及收款管理制度、无形资产管理制度等。公司按年度对管理制度进行审视、研讨和升级,提高制度流程对公司业务的适应指导和约束作用。
4、企业文化
公司十分注重企业文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新、注重客户价值、关注员工成长和团队协作精神,并通过内部例会、公司网站、开展合理化建议活动、员工培训等途径将公司价值观渗透到全公司,还通过积极安排各类主题活动,增强了员工的凝聚力和团队意识,促进了企业文化建设。企业文化逐步成为公司经营和管理活动的价值指引。
5、内部审计
公司设立审计部,审计部定期向董事会审计委员会汇报工作,是审计委员会的日常执行机构。审计部通过持续性监督检查与专项监督检查相结合的方式,对公司及控股子公司内部控制运行情况、募集资金的使用与管理、财务状况以及业绩快报等进行内部审计。通过内部审计起到了对公司内部控制制度的建立和实施、财务信息的真实性和完整性、经营活动的效率和效果等情况进行检查监督的作用。
6、人力资源管理
公司根据《劳动法》及……
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