华铭智能:2023年度独立董事述职报告(潘峰)
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2024-04-24 21:49:24
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公告日期:2024-04-25


上海华铭智能终端设备股份有限公司

2023 年度独立董事述职报告

(潘峰)

各位股东及股东代表:

2023 年度,本人作为上海华铭智能终端设备股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会独立董事,任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》、《上市公司独立董事管理办法》等相关法律、行政法规、规范性文件以及《公司章程》、《独立董事制度》等公司规章制度的规定和要求,忠实履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的独立性和专业性作用,勤勉尽职,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,切实维护了公司的整体利益及全体股东尤其是中小股东的合法权益。

现将本人 2023 年度任职期间履职情况汇报如下:

一、基本情况

2023 年 8 月 24 日,公司完成董事会换届选举工作,经 2023 年第一次临时股
东大会选举,本人担任公司第五届董事会独立董事。

任职期间,本人具备《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等有关规定的独立性要求,不存在任何影响独立性的情况。本人履历如下:

本人潘峰,1980年2月生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历,律师。2004年4月至2010年12月任上海磊天律师事务所律师;2010年12月至今任上海丰兆律师事务所主任;2023年8月至今任公司独立董事。

二、2023 年度履职情况

(一)出席董事会及股东大会情况

任职期间,本人勤勉履行独立董事职责,积极参加公司董事会和股东大会,在每次召开会议之前,获取做出决议所需的资料和信息,在会议上,认真审议每项议案,积极参与讨论并提出合理化建议。

2023 年度,公司共计召开董事会会议 6 次,召开股东大会 3 次,本人出席会
议的情况如下:

出席董事会会议情况 出席股东大会
独立董事 会议情况

姓名 应出席 现场出 通讯方式 委托出 缺席次数 出席会议次数
次数 席次数 出席次数 席次数

潘 峰 3 2 1 0 0 1

以上董事会、股东大会的召集和召开符合法定程序,重大经营决策和其他重 大事项均按有关规定履行了相关程序。本人对董事会会议审议的各项议案经过客 观谨慎的思考,慎重地投出了同意票,没有投反对票和弃权票的情形。

(二)董事会专门委员会工作情况

公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会 四个专门委员会,本人担任第五届董事会审计委员会委员、提名委员会主任委员。
报告期内,各专门委员会就公司相关事项开展会议,本人积极参加会议,忠 实履行职责,任职期间均能亲自出席会议,没有委托他人出席或者缺席的情况。
1、董事会审计委员会履职情况

2023 年度,本人出席审计委员会会议 3 次,分别对公司定期报告、申请银行
综合授信额度、增加年度日常关联交易预计额度、下属控股公司接受关联担保、 前期会计差错更正等事项进行审议,并形成决议。

2、董事会提名委员会履职情况

2023 年度,本人召集并主持提名委员会会议 1 次,对公司聘任高级管理人员
及证券事务代表等事项进行审议,并形成决议。

(三)独立董事专门会议工作情况

根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》以及《深圳证券交易所上市 公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相关规定,结合公司 自身实际情况,报告期内并未召开独立董事专门会议,但是本人通过发表事前认 可意见和独立意见的方式积极履行独立董事职责,维护中小股东的权益。随着公 司《独立董事工作制度》的修订、《独立董事专门会议工作细则》的制定,将在 2024 年度开展独立董事专门会议相关工作。

(四)行使独立董事特别职权情况

报告期内,未发生以下行使独立董事特别职权的情况:独立聘请中介机构, 对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;向董事会提议召开临时股东大会;提
议召开董事会会议;依法公开向股东征集股东权利。

报告期内,按照相关监管要求……
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