三六五网:2023年度内部控制自我评价报告
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2024-04-23 17:48:19
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公告日期:2024-04-24


江苏三六五网络股份有限公司

2023 年度内部控制自我评价报告

江苏三六五网络股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日
常监督和专项监督的基础上,我们对公司 2023 年 12 月 31 日的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。管理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已总体上按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。


(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括: 江苏三六五网络股份有限公司所属部门及 5 家子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 87.14%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 93.79%。纳入评价范围的主要业务和事项包括:

1、组织架构

根据《公司法》、《证券法》等相关法律规定,公司在以前年度的基础上进一步完善组织架构,股东大会为公司最高权力机构,董事会为决策机构,监事会为监管机构,经理层为决策执行机构并管理公司日常事务。公司董事会对股东大会负责,下设战略、审计、薪酬与考核、提名四个专门委员会,其中审计委员会下设内部审计部。公司根据职责划分并结合公司实际情况,按业务和职能设立了淘房事业部、金融事业部、市场运营部、平台运营部、技术部、财务管理中心、法务部、人力资源部、品牌部、行政部等。各职能部门分工明确、各负其责,相互协作、相互牵制、相互监督。

2、企业文化

企业文化是公司整体的一种核心精神。对外能够传达公司服务理念、对内提升公司员工的归属感与凝聚力。公司注重企业文化氛围,并把企业文化建设作为企业管理创新的一项重点工作,经过多年建设,公司已形成了完整而独特的企业文化理念体系,为公司和个人的可持续发展奠定基础。

3、人力资源

公司严格按照《劳动法》、《劳动合同法》等国家相关法律制度的规定,与所有员工签订《劳动合同》,并结合实际建立完善的人事管理体系,合理设置岗位,明确了员工引进、培养、激励、离职等方面的管理和要求。

4、风险评估

为促进公司持续、健康、稳定发展,实现经营目标,公司根据设定的控制目标,结合公司不同的发展阶段和市场情况,全面系统的收集相关的政策信息、行业信息和市场变化等相
关信息,结合实际情况及时进行风险评估,动态进行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略。在内控体系建立健全过程中,公司坚持以风险为导向原则,在风险评估的基础上梳理重大业务流程及确定重点业务部门,并对其执行情况进行持续评价和跟踪。

5、资金营运

货币资金管理环节内部控制:为加强对资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益,公司制定了《财务审批权限管理制度》,规定了费用报销、内部借款、投资理财及资金调拨的批准权限和审批程序、建立了包括审核、审批、收付与结算、复核、记账、核对、清点与对账、清查等环节的内部控制程序。上述制度的建立确保了货币资金的安全。

6、采购业务

采购与付款环节内部控制:公司制定了《物资采购管理制度》、《固定资产管理制度》等内部控制制度,各部门根据本部门物资使用情况,制定物资采购计划,经部门负责人审核后,填写《物资采购申请表》报至行政部……
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