公告日期:2024-04-19
浙江佐力药业股份有限公司
2023年度独立董事述职报告
——朱建
各位股东及股东代表:
本人作为浙江佐力药业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2023年严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》及其他有关法律法规、规范性文件和《公司章程》《独立董事制度》等规定,忠实履行独立董事的职责,出席公司2023年度的相关会议,认真审议董事会各项议案,对董事会的相关事项并发表独立意见,充分发挥独立董事的作用,切实维护了公司和全体股东的利益,尤其是中小股东的合法权益。现就本人2023年的工作情况作汇报如下:
一、独立董事的基本情况
本人朱建,1970年7月出生,中国国籍,无境外永久居留权,工商管理硕士,正高级会计师、注册资产评估师、注册税务师。曾任钱江水利开发股份有限公司财务总监、董事会秘书等职务。现任浙江众鑫环保科技集团股份有限公司财务总监、浙江金盾风机股份有限公司独立董事、浙江万得凯流体设备科技股份有限公司独立董事、浙江祥邦科技股份有限公司独立董事。
任职期间,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独
立性要求,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会及股东大会情况
2023年度,公司董事会的召集召开均符合法定程序,相关事项均履行了法定的程序,合法有效。会议的相关决议符合公司整体利益,且均未损害公司全体股东,特别是中小股东的合法权益。2023年度,公司共召开5次董事会和2次股东大会,本人出席会议情况如下:
董事会出席情况 股东大会列席情况
应参加董 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次未亲 召开次数 列席次数
事会次数 席次数 席次数 次数 自出席会议
5 5 0 0 否 2 2
报告期内,本人按时出席公司董事会及股东大会,没有缺席或委托其他独立董事代为出席的情形,本人对提交会议的议案均进行了认真审议,与公司经营管理层保持充分沟通,并提出合理化建议,以谨慎的态度行使表决权,本人对 2023 年度公司董事会各项议案及其他事项均投了赞成票,没有反对、弃权的情形。
(二)出席董事会专门委员会情况
公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会。本人作为审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员和提名委员会委员,严格按照有关法律法规、公司相关规定的要求,出席了相关会议。报告期内履职情况如下:
2023 年度,公司共召开 6 次审计委员会会议,本人作为公司董事会审计委
员会主任委员,按照规定召集、召开审计委员会历次会议,未有无故缺席的情况发生,对公司定期报告、内部审计等事项进行了审议,认真听取管理层对公司全年经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解并掌握公司年报审计工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,并与年审会计师沟通,就审计过程中发现的问题进行有效交流,切实履行了审计委员会的职责。
本人作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,按照规定认真参与薪酬与考核委员会历次会议,未有无故缺席的情况发生,对公司的董事(非独立董事)及高级管理人员薪酬方案等事项进行了审议,切实履行了薪酬与考核委员会的职责。
作为公司董事会提名委员会的成员,在本人2023年度任期内,公司未召开过提名委员会会议。
(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2023年度任期内,本人积极与公司内部审计机构及会计师事务所进行沟通,认真履行相关职责。本人积极听取公司审计部的工作汇报,包括年度内部审计计划、各季度内部审计工作报告、对公司的定期专项检查报告等,及时了解公司审计部重点工作事项的进展情况,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能
极与会计师事务所进行有效地探讨和交流,及时了解财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况,确保审计结果客观及公正。
(四)对公司进行现场调查的情况
2023年度,本人对公司的经营活动进行了监督和检查,了解公司的生产经营情况、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、公司治理情况等相关事项,并通过电话和邮件等途径,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,对公司战略执行……
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