百洋股份:内部控制自我评价报告
百洋股份资讯
2024-04-26 19:20:36
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公告日期:2024-04-27


百洋产业投资集团股份有限公司

2023年度内部控制自我评价报告

百洋产业投资集团股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合百洋产业投资集团股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

公司董事会认为:截至2023年12月31日,公司建立了完善的法人治理结构,内部控制体系较为健全,现有内控制度符合中国有关法律法规和证券监督管理部门的要求,内部控制的各个组成部分完整、合理、有效,能够适应公司的管理要求和发展需要,能够保证股东大会、董事会、监事会各司其职并有效地行使职权,能够保证公司生产经营建设各项工作的有序进行,能够保证公司的会计资料的真实性、合法性、完整性,能够确保公司的财产物资的安全、完整,能够及时地履行信息披露义务,公平对待所有投资者,切实保护广大投资者的利益,未发现对公司治理、经营管理及发展有重大影响之缺陷及异常事项。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生对评价结论产生实质性影响的内部控制的重大变化。同时,由于内部控制固有的局限性、内部环境以及宏观环境、政策法规持续变化,可能导致原有控制活动不适用或出现偏差,对此公司将及时进行内部控制体系的补充和完善,为财务报告的真实性、完整性,以及公司战略、经营等目标的实现提供合理保障。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。

纳入评价范围的主要单位包括:公司及下属分、子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。

纳入评价范围的事项包括:内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通、内部监督。其中:

内部环境包括:治理结构、组织架构、发展战略、企业文化、人力资源管理、社会责任等;

风险评估包括:风险识别及分析、风险控制;

控制活动包括:资金活动和资产管理、采购管理、销售管理、关联交易管理、研究和开发管理、投资管理、对外担保、财务报告、预算管理、合同管理等方面。

信息沟通包括:信息收集、信息传递、信息系统运营管理等。
公司重点关注的高风险领域主要包括:资金管理、采购管理、销售管理、对外投资管理、关联交易、对外担保管理、信息披露管理等。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据

内部控制评价工作严格遵循《企业内部控制基本规范》《企业内部控制应用指引》和《企业内部控制评价指引》规定的程序执行。内控评价工作评价过程中,内部控制评价的各单位、评价
小组充分收集内部控制设计和运行是否有效的证据,综合运用了个别访谈法、抽样检查法、实地查验法、穿行测试、控制测试等方法,如实填写评价工作底稿,分析、识别内部控制缺陷,提出改进意见与建议。

(三)内部控制评价原则

1、合法性原则:内部控制制度符合国家有关法律法规和公司的实际情况。

2、全面性原则:公司内部控制贯穿公司决策、执行和监督全过程,覆盖公司及子公司的各种业务和事项。

3、重要性原则:内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。

4、制衡性原则:内部控制的建立在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。内部控制保证公司的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责……
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