公告日期:2024-03-30
江西煌上煌集团食品股份有限公司
2023 年度内部控制自我评价报告
江西煌上煌集团食品股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以
下简称“企业内部控制规范体系”),结合江西煌上煌集团食品股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司
2023 年 12 月 31 日的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织、领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现战略发展目标。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域如下:
1、 纳入评价范围的主要单位为公司和公司所属子公司广东煌上煌食品有限公司、福建煌上煌食品有限公司、辽宁煌上煌食品有限公司、江西煌大食品有限公司、陕西煌上煌食品有限公司、重庆煌上煌食品有限公司、浙江煌上煌食品有限公司、江西独椒戏食品有限公司、嘉兴市真真老老食品有限公司和江西九州检测检验有限公司。纳入评价范围单位资产总额占
公司合并财务报表资产总额的 99.05%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的99.99%。
2、纳入评价范围的主要业务包括酱卤制品生产及销售业务、米制品生产及销售业务、禽类屠宰加工及销售业务和食品检测服务等。
3、纳入评价范围的主要事项包括法人治理结构和组织架构、人力资源管理、货币资金、销售业务、采购业务、存货与成本、资产管理、财务管理、信息与沟通、内部监督。
(1) 法人治理结构和组织架构
公司已按照《中华人民共和国公司法》、《证券法》及《公司章程》等规定,建立了股东会、董事会与监事会,明确了股东大会、董事会、监事会和管理层的任职资格、权利与义务、职权范围、议事规则和决策机制,依法行使各自职权,分别履行决策、管理与监督职能。公司建立了独立董事制度,独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务,按照相关法律、行政法规和《公司章程》的要求,认真履行职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。
公司按照现代企业管理制度建立了公司的管理架构。
公司制定了《防止控股股东及关联方占用公司资金管理办法》,设立了防范控股股东及关联方资金占用领导小组,公司在与控股股东及关联方发生业务和资金往来时,严格监控资金流向,防止资金占用。公司总经理负责公司日常资金管理工作。财务总监协助总经理加强对公司财务过程的控制,监控控股股东及关联方与公司的资金、业务往来,并定期向领导小组报告控股股东及关联方非经营性资金占用的情况。
(2) 人力资源管理
公司制定了有利于企业可持续发展的人力资源政策,包括员工的聘用、培训、辞退与辞职;员工的薪酬、考核、晋升与奖惩;关键岗位员工的定期岗位轮换制度等。人力资源以及由人力资源形成的技术研发、市场开拓能力是企业重要的无形资产,本公司视人力资源管理为企业内部控制的关键因素。本公司将专业胜任能力和职业道德作为选聘员工的标准,并给以同等重视。
截止 2023 年 12 月 31 日,本公司已制定了《人才库管理办法》、《干部管理制度》、《绩
效排序管理制度》等一系列人事管理内控制度。人力资源中心依据本公司的业务发展需要与岗位职责的情况,编制年度人力资……
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