珠江啤酒:内部控制自我评价报告
珠江啤酒资讯
2024-03-28 16:14:15
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公告日期:2024-03-29


广州珠江啤酒股份有限公司

2023 年度内部控制自我评价报告

广州珠江啤酒股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》 及其配套指引的规定和其他内部控制监管
要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合广州珠江啤酒股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2023年12月31日的内部控制有效性进行了评价。

一、 重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司按照保证经营管理合法合规、财务报告及相关信息真实完整、资产安全、提高经营效率和效果,促进公司战略目标实现的内部控制目标,建立健全了内部控制规范,贯彻实施了相关控制措施。由于内部控制存在固有局限性,故仅能对实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,董事会认为:公司不存在财务报告内部控制重大缺陷,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内
部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一) 内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。此次纳入评价范围的主要单位包括:公司本部及其下属控股子公司;纳入评价范围的主要业务和事项包括: 组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、工程项目、财务报告、预算管理、合同管理、内部信息传递;重点关注的高风险领域主要包括:对子公司的控制管理、关联交易、重大投资、信息披露等方面。

1、内部环境

(1) 公司治理结构:本公司按照《中华人民共和国公司法》的规定,建立了
股东会、董事会与监事会,分别履行决策、执行与监督职能。同时制定了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《独立董事工作制度》、《董事会秘书工作制度》等相关治理制度,并严格按照法人治理结构和相关规则分层次治理,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。

①股东大会是公司的最高权力机构,公司制定《股东大会议事规则》,确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权利。

②董事会是公司的决策管理机构,对公司内部控制体系的建立和监督负责,确立内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行。董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个委员会,依法设置了规范的人员结构和制定相应的实施细则。其中审计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制的自我评价情况,协调内控制度的设计及其他事宜等。董事会设有三名独立董事,公司独立董事具备履行其职责所必需的基本知识和工作经验,诚信勤勉,尽职尽责,在公司重大关联交易与对外担保、发展战略与决策机制、高级管理人员聘任及解聘等重大事项决策中独立客观地做出判断,有效发挥独立董事作用。

③监事会是公司的监督机构,对董事、总经理及其他高级管理人员执行职务的行为及公司财务状况进行监督及检查,并向股东大会负责并报告工作。

公司为有效地计划、协调和控制好经营活动,严格按照《中华人民共和国公
司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规的规定,在强化经营管理的同时,逐步健全了本公司的组织机构,较科学的制订了各部门的职责和权限,形成有效衔接、相互制衡的机制。

(2)组织架构及管理架构:本公司实行董事会领导下的总经理经营管理负责制,实行具有决策快捷、系统等优点扁平化组织机构。

①按照管理职能和事务设置:办公室、证券部、管理部、人力资源部、法律事务部、党委工作部、信息部、财务部、审计部、安全保卫部、采购部、生产部、设备部、工程部、物流部……
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