日海智能:关于2023年度内部控制自我评价报告
日海智能资讯
2024-03-28 21:22:43
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公告日期:2024-03-29


日海智能科技股份有限公司

2023 年度内部控制自我评价报告

日海智能科技股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合日海智能科技股份有限公司(以下简称“公司”、“本公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司

2023 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、 重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制结构

公司董事会和管理层十分重视内部控制体系的建立健全工作,通过公司治理的完善、内部组织架构的健全和内部控制制度的修订,建立了一个科学合理的内部控制系统。

1、控制环境

控制环境直接决定着企业的内部控制能否实施及实施效果。公司的控制环境反映了董事会和管理层对内部控制重要性的认识。本公司本着规范运作的基本思想,积极地创造良好的控制环境,在组织结构、治理结构、经营风格、人力资源政策等方面创造良好的控制环境。主要表现在以下几个方面:

(1)组织结构

董事会是公司经营决策机构。董事会下设战略委员会、提名与薪酬考核委员会和审计委员
会三个专门委员会。提名与薪酬考核委员会负责对公司董事和高级管理人员选择标准和程序提出建议,对高级管理人员的聘任进行审查并提出建议,制定董事及高级管理人员的薪酬计划和考核方案;审计委员会负责公司内、外部审计的沟通、监督与检查工作。公司设立审计部并配置专职人员从事内部审计工作,向公司审计委员会汇报。战略委员会负责为管理层、董事会提供战略咨询、拟定公司投资战略与投资计划、对外投资项目尽职调查、实施对外投资、投后项目管理等工作。

为保障公司业务的持续、健康发展,基于定位清晰、职责明确、流程高效且兼顾风险管控的原则,公司董事会下设董事会办公室及审计部两个直属部门,实行董事会授权下的经理负责制,总经理负责集团总部及业务体系的管理,业务体系包括一个经营中心和三大业务板块:日海模组、日海制造、日海通服,集团总部涵盖八个部门:总裁办、人事行政部、财务部、公共关系部、法务部、风控合规部、资产管理部、战略投资部。各业务板块明确规定了业务板块下设各部门的主要职责,形成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、环环相扣的内部控制体系,保证了公司经营活动的有序进行。

(2)治理结构

本公司已经按《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等有关法规的要求制定了符合上市公司要求的公司章程;建立了股东大会、董事会、监事会以及在董事会领导下的经营班子;为了保证“三会”有效运作,公司制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事制度》、《董事会秘书工作制度》、《累积投票制实施细则》和《总经理工作细则》等制度,使不同层次的管理控制有序进行。

本公司不同层面的管理控制主要包含:

1)股东大会、监事会、董事会(下设战略委员会、提名与薪酬考核委员会、审计委员会)层次;

2)高级管理层;

3)日常管理内部控制;

4)第二方、第三方认证监督。

(3)……
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