公告日期:2024-03-29
九阳股份有限公司
关于 2023 年度内部控制自我评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称:企业内部控制规范体系),结合公司内部控制制度和评价办法,
在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司 2023 年 12 月 31 日(内
部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风
险领域。纳入评价范围的主要单位包括:九阳股份有限公司、杭州九阳生活电器有限公司、杭州九阳小家电有限公司、杭州九阳电子信息技术有限公司、桐庐九阳电子商务有限公司、九阳股份(香港)有限公司、杭州九阳净水系统有限公司、山东九创家电有限公司、尚科宁家(中国)科技有限公司、杭州九创家电有限公司、丽水九创家电有限公司、九阳股份(香港)科技创新中心有限公司、山东九阳生活电器有限公司等。纳入评价范围单位营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%,纳入评价范围单位资产总额合计占公司合并财务报表资产总额的 100%。
纳入评价范围的主要业务包括:小家电业务;纳入评价范围的主要事项包括:公司治理、公司组织机构、资产管理、财务核算、人力资源管理、信息安全、内部监督、对外投资、内部审计等;重点关注的高风险领域主要包括市场竞争风险,原材料价格波动风险,需求下滑风险和销售管理风险等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。具体评价情况如下:
1、公司治理方面:公司根据《公司法》《证券法》等法律法规的要求,建立了以《公司章程》为基础、以《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议事规则》《独立董事工作制度》《总经理工作细则》《控股股东、实际控制人行为规范》《内部审计制度》《内部审核控制程序》等为主要架构的规章制度。
2、公司组织机构:为有效地计划、协调和控制经营活动,公司已结合业务特点和内部控制要求合理设置内部机构,通过《部室职责》明确各部门及岗位的职责权限,建立相应的授权、检查和问责制度,确保各部门、岗位之间相互制衡、相互监督。公司内部审计部对各部门内部控制的运行有效性进行监督检查。
3、资产管理方面:公司建立了实物资产管理的岗位责任制度,并严格限制未经授权人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、财产保险等措施,使各种资产安全完整。
截至报告期,公司已制定《资金管理制度》《资产管理制度》《存货理制度》《模具管理制度》《采购结算管理制度》等,对货币资金、实物资产的验收入库、领用发出、保管及处置等关键环节进行控制。
4、财务核算方面:公司依据《全面预算管理制度》实施全面预算控制,并
按照《企业会计准则》《费用报销管理制度》《销售结算管理制度》和相关财税法规建立了完善的财务管理体系、会计核算制度。运用了行业面较全的《ERP》系统,财务会计控制涵盖了会计基础工作规范、内部稽核、审批授权等方面,贯通采购、生产、销售等各个环节,确保会计凭证、核算与记录及其数据的准确性、可靠性和安全性。
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