公告日期：2024-04-20

重庆惠程信息科技股份有限公司

合同管理制度

（2024 年 4 月）

第一章 总则

第一条 为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低
或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及全资子公司，公司下属控股企业可参照执行。
各公司应作为独立法人主体对外签订合同、承担责任义务，对本企业合同的签订、履行、变更、终止、解除等行为负责。

第三条 公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守
国家有关法律法规外，还应遵照本制度。

第四条 公司与全资子公司，公司下属控股企业之间签订的合同也应遵照本
制度。有关劳动合同及劳务合同的管理办法另行规定。

第五条 本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为
内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书等。

第六条 本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠
纷处理相关的法律性文件。

第七条 公司各职能部门及附属单位不得以自己的名义对外签订合同，如因
业务需要，必须以有关职能部门或附属单位的名义对外签订合同时，应由公司总裁授权后方可签订。

第八条 合同应当采用书面形式确认。利用数据电文和电子邮件订立合同的，
应当采用书面形式确认。

第九条 凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先适用，并应按照标
准文本或示范文本的要求填写。


第十条 如无国家或本公司标准示范合同文本，且合同的起草工作由己方或
以己方为主承担的，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。

第十一条 合同有效期限原则上不超过一年。特殊情况下，如需签订有效期
限超过一年的长期合同，需按本制度要求完成相关审批手续，最终由总裁或分管副总裁审核签署。

第十二条 合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应使用中文，或至
少应当制作中文文本。

第二章 合同分类

第十三条 根据本合同标的额、性质、复杂程度及重要性将合同分为：一般
合同、较大合同及重大合同。具体分类标准如下：

（一）一般合同：

1、合同总金额 100 万元以下的合同；

2、无金额合同：

1）通信、网络服务接入建设合同；

2）供水合同（非居民用户、单位用户）；供电协议（工业用电、电力调度等）；

3）技术协议、廉洁协议、保密协议等；

4）银行对账、结算、支票服务、协定存款等协议。

（二）较大合同

1、合同总金额在 100 万元以上 1000 万元以下的合同；

2、无金额合同（不含一般合同中列明事项的无金额合同、不含重大合同中列明事项未列金额的合同）

（三）重大合同

1、合同总金额在 1000 万元以上的合同；

2、公司发生的交易，按照《公司章程》规定报董事会或股东大会审议，包括购买或出售资产、对外投资（含委托理财、对子公司投资）、提供财务资助（含
委托贷款等）、提供担保（含对控股子公司担保等）、租入或租出资产、委托或受托管理资产和业务、赠予或受赠资产、债权或债务重组、转让或受让研发项目、签订许可协议、放弃权利（含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等）、关联交易等；

3、公司抵押、融资、对外借款（借出资金）；

4、战略合作、合作经营、企业合并或分立、知识产权等意向性或框架性合同；

5、依据法律法规或公司章程规定，应提交公司董事会或股东大会审议的其他合同。

合同金额“以下”不含本数，“以上”含本数；重大合同中列明事项且无合同金额的，按重大合同进行管理。

若《公司章程》进行了调整，则本制度涉及公司章程内容的部分进行相应调整。

第十四条 公司合同按照上述分类适用不同的审批、管理流程。

第三章 合同管理机构和职责划分

第十五条 公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管理体制。公司
承办部门（公司）、行政部、财务部、风控部、研发中心、工程技术部证券部等职能部门按照各自的职责参与合同管理。

第十六条 公司风控部承担以下职能：

1、贯彻执行合同管理相关法律法规及公司规章制度，建立完善公司合同管理制度，指导各下属子公司制定和修订合同管理的具体实施办法或细则；

2、负责公司合同及下属子公司重大合同的审核工作，协助参与起草重大对外投……
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