公告日期:2024-04-20
中信建投证券股份有限公司
关于山西美锦能源股份有限公司
2023 年定期现场检查报告
保荐机构名称:中信建投证券股份有限公司 被保荐公司简称:美锦能源
保荐代表人姓名:高吉涛 联系电话:010-65608304
保荐代表人姓名:刘明浩 联系电话:010-65608304
现场检查人员姓名:刘明浩
现场检查对应期间:2023 年度
现场检查时间:2024 年 4 月 10 日-2024 年 4 月 12 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适
用
现场检查手段:
(1)对上市公司管理层及有关人员进行访谈交流;
(2)查看上市公司的主要经营场所;
(3)查阅公司信息披露文件;
(4)查阅公司相关三会文件,包括会议通知、议案、表决票、会议记录、决议等;
(5)查阅并核查公司章程、三会规则及各项公司治理制度的具体内容及执行情况。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人
员及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保 √
存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名 √
确认
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部
门规章、规范性文件和深圳证券交易所相关业务 √
规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应 √
程序和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是 √
否履行了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是 √
否独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业 √
竞争
(二)内部控制
现场检查手段:
(1)对上市公司管理层及有关人员进行访谈交流;
(2)核查公司内部审计部门和审计委员会的人员构成的合规性;
(3)查阅公司内部审计部门出具的内部审计报告等相关文件;
(4)查阅公司审计委员会相关会议文件;
(5)查阅公司制定的各项内控制度。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内 √
部审计部门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度 √
并设立内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合 √
规(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审
议内部审计部门提交的工作计划和报告等(如适 √
用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次
内部审计工作进度、质量及发现的重大问题等 √
(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报
告一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审 √
计工作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存 √
放与使用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个
月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计 √
划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个
月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告 √
(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交 √
一次内部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事 √
项是否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
(1)对上市公司管理层及有关人员进行访谈交流;
(2)察看上市公司的主要经营场所;
(3)查阅公司信息披露文件及相关支持性文件;
(4)查阅公司信息披露管理相关制度等有关文件;
(5)查阅深……
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