公告日期:2024-04-27
云南白药集团股份有限公司合规管理办法(试行)
(经第十届董事会 2024 年第四次会议审议通过)
第一章 总则
第一条 为推动云南白药集团股份有限公司(以下简称“公司”)合规管理,有效防控合规风险,促进公司依法合规经营,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业国有资产法》和《企业国有资产监督管理暂行条例》,以及《上市公司治理准则》和《公司章程》等规定,参照《中央企业合规管理办法》《云南省省属企业合规管理指引(试行)》等,结合公司实际情况,制定《云南白药集团股份有限公司合规管理办法》(以下简称“本办法”)。
第二条 本办法适用于公司本部,以及公司的控股子公司和所控制的下属企业及机构(以下简称“各业务单位和职能部门”)的合规管理工作。
公司建立统一管理、分级负责的合规管理体制。各业务单位和职能部门负责落实各自的合规管理工作,可根据合规管理工作的实际需要,按照本办法制定本单位和本部门的合规管理制度,报公司合规管理牵头部门备案后实施。各业务单位和职能部门的合规管理工作接受公司董事会、经营层和合规管理牵头部门的统一领导、监督和业务指导。
第三条 本办法所称合规,是指公司经营管理行为和员工履职行为符合国家法律法规、监管规定、行业准则和国际条约、规则,以及
公司章程、内部规章制度等要求。
本办法所称合规风险,是指公司及其员工在经营管理过程中因违规行为引发法律责任、造成公司经济或者声誉损失以及其他负面影响的可能性。
本办法所称合规管理,是指公司以经营管理行为和员工履职行为为对象,开展的包括建立合规管理制度、完善运行机制、培育合规文化、强化监督问责等有组织、有计划的管理活动。
第二章 目标、原则与依据
第四条 公司实施合规管理的总体目标是有效防控合规风险,反对各种类型的商业贿赂和利益输送,强化公司法治建设,提升公司依法合规经营管理水平,保障公司基业长青。
第五条 公司合规管理工作,坚持以下原则:
(一) 坚持党的领导。充分发挥党委(党组)的领导作用,落实全面依法治国战略部署有关要求,把党的领导贯穿合规管理全过程。
(二) 坚持全面覆盖。将合规要求嵌入经营管理各领域各环节,贯穿决策、执行、监督全过程,落实到各业务单位、职能部门和全体员工,实现多方联动、上下贯通。
(三) 坚持权责清晰。按照“管业务必须管合规”的要求,对业务单位及职能部门、合规管理牵头部门的合规职责进行明确界定,严格落实员工合规责任,对违规行为严肃问责。
(四) 坚持务实高效。建立健全符合企业实际的合规管理体系,
突出对重点领域、关键环节和重要人员的管理,充分利用大数据等信息化手段,切实提高合规管理效能。
第六条 公司各下属业务单位及职能部门除遵守公司及各自合规管理制度外,还应不断梳理所涉及的法律法规、监管规定、行业准则、国际规则及内部规章制度等的新要求,作为开展合规管理工作的依据。
第七条 公司根据实际情况,在机构、人员、经费、技术、系统等方面为合规管理工作提供必要条件,保障相关合规管理工作有序开展。
第三章 合规管理组织及其职责
第八条 公司党委发挥把方向、管大局、促落实的领导作用,推动合规要求在公司得到严格遵循和落实,不断提升公司合规经营管理水平。
公司党委工作机构在党委领导下,按照有关规定履行相应职责,推动相关党内法规制度有效贯彻落实。
第九条 董事会合规管理职责主要包括:
(一) 批准公司合规体系建设方案、合规管理规划、基本制度和合规管理年度报告;
(二) 推动完善合规管理体系,合理配置合规管理工作所需的相关资源;
(三) 决定合规管理牵头部门的设置和职能;
(四) 研究决定合规管理有关重大事项;
(五) 按照权限决定有关违规人员的处理事项;
(六) 公司章程规定的其他合规管理职责。
第十条 监事会合规管理职责主要包括:
(一) 监督董事会的决策与流程是否合规;
(二) 监督董事和高级管理人员合规管理职责履行情况;
(三) 对引发重大合规风险负有主要责任的董事、高级管理人员提出罢免建议;
(四) 公司章程规定的其他合规职责。
第十一条 经营层的合规管理职责主要包括:
(一) 根据董事会决定,建立健全合规管理组织架构;
(二) 批准合规管理具体制度规定;
(三) 研究制订合规体系建设方案,经董事会批准后组织实施;
(四) 对合规管理牵头部门进行管理;
(五) 批准合规管理计划,采取措施确保合规制度得到有效执行;
(……
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