*ST马龙关于推进上市公司治理专项活动的情况报告
云南马龙产业集团股份有限公司
关于推进上市公司治理专项活动的情况报告
中国证监会云南监管局:
根据贵局“云证监[2008]150 号”“关于进一步推进上市公司
治理专项活动的通知”的要求,公司对从 2007 年 4 月开始的“治理
专项活动”按照通知要求进行了再次总结,对截止6 月 30 日公司 “治
理专项活动”的完成情况进行了统计分析,具体情况如下:
1、对公司自查发现的问题的整改完成情况
(1)整改报告中所列“公司内部治理制度不完善、需要进一步
完善:拟制定《公司控股子公司管理制度》、《董事会秘书工作制度》、
《募集资金管理办法》,修订和完善《公司内部控制制度》、《公司合
同管理办法》”;
截止 6 月 30 日,以上制度的制订与修改工作已全部完成,所有
制度已经在公司运行并发挥作用。
(2) 整改报告中所列“董事会各专业委员会、独立董事、监事会
在公司治理中的作用不明显,需进一步发挥其作用”;
公司已将现有的内部治理制度和证监会、交易所颁布的公司治理
制度汇编成册发放给了董事、监事及高级管理人员学习;特别是通过
对各《专业委员会工作细则》、《独立董事制度》、《监事会议事规则》
的学习,以制度为保障,充分发挥专业委员会、独立董事、监事在公
司治理中的作用,此外,公司在季度财务数据出来后,与审计委员会、
监事进行充分沟通,积极听取董事特别是独立董事的意见,作为公司
改进相关工作的主要方向;公司在进行重大经营决策时,也事前与董
事特别是独立董事、监事充分沟通,取得一致意见,并及时将重大经
营决策的事中执行情况和事后完成结果报告董事、监事,并纳入董事
会的考核范畴。
(3) 整改报告中所列“未完全开展股东大会网络投票制度,完善
公司股东大会网络投票制度,为公司股东特别是中小股东参与股东大
会表决、行使权利提供保障”;
公司从去年下半年至今,只召开过一次年度股东大会,对此项整
改将纳入公司持续整改范围,在适当时候,实施股东大会网络投票制
度。
(4) 整改报告中所列“信息披露存在“打补丁”情况,进一步提
高信息披露质量,确保“打补丁”情况不再发生”;
公司已建立了信息披露的复核流程,加强信息披露业务人员的专
业知识学习、并将信息披露质量纳入部门考核范畴,与个人绩效工资
挂钩,以上措施的实施,有效避免了 “打补丁”情况的再次出现。
2、对社会公众评议发现的问题的整改情况
通过现场交流、电话沟通、邮件、传真等方式,社会公众评议提
出的问题有:
(1)控股股东云天化集团有限责任公司在股权分置改革中所承
诺的将马龙产业作为磷化工平台发展及在适当的时机开展股权激励
是否还算数、如还有效将在什么时候能实施?
目前,云天化集团已开始实施内部资产整合,将马龙产业作为磷
化工平台发展是云天化集团实施内部资产整合的重要内容。
关于开展股权激励的承诺,目前由于条件不成熟,无法判定实施
时间。
(2)根据公司目前生产经营情况,控股股东如果不采取特别的
方式、公司明年肯定会 ST,控股股东云天化集团有限责任公司对马
龙产业重组有没有打算?
目前,云天化集团已开始实施内部资产整合。
3、对证监局现场检查发现的问题的整改情况
2007 年10 月10 日至11 日,云南证监局对公司的“治理专项活
动”进行了现场检查,重点查阅了公司的各项管理制度,近几年的股
东大会、董事会和监事会的会议资料,部份财务资料及其他有关公司
治理的文件,发现公司还存在如下问题:
(1)公司的“三会纪录”为活页电脑打字,无原始手写记录。第
四届董事会第5 次会议无会议记录。
三会记录已经将手写记录和电脑打字记录共同存档。
(2)公司的财务总监因身体原因请假 1 个多月并提出辞职申请,
目前的资金财务总监审批栏由公司副董事长签字,但无相关的经理办
公会授权,且辞职申请尚需控股股东云天化集团审批,在人员的独立
性方面存在欠缺。
公司财务总监已于春节前回公司上班履职。
(3)公司的信息披露质量有所提高,加强了相关业务部门的复核,
但没有保存相应的复核文稿和签字。
已有复核文稿和签字。
(4)公司由于目前电力供应短缺,生产经营出现困难,出现巨额
亏损,资金比较紧张,需要依赖控股股东的担保和委托贷款缓解资金
压力。
公司从今年开始,加强与省、市、县三级和电力部门的沟通
工作,今年公司生产装置提前 20 多天开车,目前公司所有生产装置
运行正常,资金压力明显得到缓解。
4、对证券交易所评价意见的整改情况
上海证券交易所对公司“治理专项活动”的评价意见为:“公司
应当以本次上市公司“治理专项活动”为契机,对照《公司法》、《证
券法》、《上市公司信息披露管理办法》、本所《股票上市规则》等法
律、法规、规章及相关规范性文件的要求,切实加强公司内部的信息
披露事务管理制度建设和内控制度建设、规范股东大会和董事会运
作、强化公司董事(包括独立董事)的履职意识,积极推动公司治理
水平的提高。”
公司一直以此评价意见作为公司规范运作,完善法人治理结构的
指导方向,并努力实现。
特此报告
云南马龙产业集团股份有限公司
2008 年7 月13 日
作者:124.224.141.* 2008-07-19 22:36:35 【我支持】 【不好说】 【我反对】 【回复主题】
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